J'organise un événement

Code de suivi

WPXKSPJS

Étapes

  1. 1 7 Coordonnées (étape courante)
  2. 2 7 Description de la manifestation
  3. 3 7 Informations complémentaires
  4. 4 7 Sécurité et reglementation
  5. 5 7 Demande de matériels et prestations
  6. 6 7 Protocole et communication
  7. 7 7 Validation

J'organise un événement

Ce formulaire vous permet de faire une demande pour organiser ou solliciter des prestations en lien avec un Ă©vĂ©nement organisĂ© Ă  ChambĂ©ry.

Il ne prend pas en compte les sollicitations pour des Ă©vĂ©nements privĂ©s (anniversaire, mariage...), activitĂ©s rĂ©pĂ©titives (rĂ©unions, activitĂ©s rĂ©gulières…) ou pour des amĂ©nagements techniques (temporaires ou dĂ©finitifs) autres que dans le cadre d'un Ă©vĂ©nement.

 

Si vous souhaitez apporter des modifications à une demande déjà envoyée via ce formulaire, merci d'utiliser le formulaire Je contacte le Guichet Événements.

Si votre demande concerne une demande de matĂ©riel en petite quantitĂ©, merci d'utiliser le formulaire Je contacte le Guichet ÉvĂ©nements. En cas de doute, vous pouvez appeler le 04 79 60 20 20 et demander le Guichet.

Si l’événement se déroule dans votre commerce ou sur la terrasse de votre commerce, merci de remplir le formulaire dédié en cliquant ici.

 

Enfin, vous pouvez contacter le Guichet pour du conseil quant au choix des modalités de votre manifestation : dates, lieux, etc. L'équipe vous proposera un rendez-vous, et vous permettra d'organiser votre événement dans les meilleures conditions.

 

Le temps de saisie de ce formulaire est estimĂ© Ă  une vingtaine minutes. Nous vous conseillons de vous crĂ©er un compte sur Simpl'ici, vous pourrez ainsi saisir votre demande en plusieurs fois, et retrouver le brouillon dans la page "Mes demandes". 

Me crĂ©er un compte Me connecter

 

Attention, les dates limites pour nous faire parvenir vos demandes sont fixées à :

  • 6 mois Ă  l'avance pour les Ă©vĂ©nements de grande envergure (dĂ©roulement sur plusieurs jours, dans diffĂ©rents lieux, avec une frĂ©quentation importante ou installation d'un chapiteau...)
  • 2 mois Ă  l'avance pour les autres Ă©vĂ©nements et petites demandes de matĂ©riel

Aucune demande ne pourra ĂŞtre prise en compte Ă  moins d'un mois de l'Ă©vĂ©nement. 

Pour remplir ce formulaire, vous aurez besoin des pièces justificatives suivantes : 

TOUT DOSSIER INCOMPLET NE POURRA ĂŠTRE INSTRUIT - Merci de vĂ©rifier les pièces Ă  fournir avant l'envoi du formulaire et l'exactitude des informations transmises.

Coordonnées de l'organisateur

Conditions obligatoires Ă  remplir :

  • Pour les associations chambĂ©riennes : ĂŞtre Ă  jour auprès du service de la vie associative
  • Pour les autres organisateurs (sauf collectivitĂ©s et institutions), merci de fournir une garantie responsabilitĂ© civile de l'annĂ©e en cours prenant en charge les dommages qui pourraient ĂŞtre occasionnĂ©s aux tiers et aux biens lors de la manifestation.

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Coordonnées du contact pour l'organisation de cet événement