Code de suivi

CFQBTHXL

Étapes

  1. 1 7 Coordonnées (étape courante)
  2. 2 7 Description de la manifestation
  3. 3 7 Informations complémentaires
  4. 4 7 Sécurité et reglementation
  5. 5 7 Demande de matériels et prestations
  6. 6 7 Protocole et communication
  7. 7 7 Validation

Ce formulaire vous permet de faire une demande pour organiser ou solliciter des prestations en lien avec un événement organisé à Chambéry.

Il ne prend pas en compte les sollicitations pour des événements privés (anniversaire, mariage...), activités répétitives (réunions, activités régulières…) ou pour des aménagements techniques (temporaires ou définitifs) autres que dans le cadre d'un événement.

 

Si vous souhaitez apporter des modifications à une demande déjà envoyée via ce formulaire, merci d'utiliser le formulaire Je contacte le Guichet Événements.

Si votre demande concerne une demande de matériel en petite quantité, merci d'utiliser le formulaire Je contacte le Guichet Événements. En cas de doute, vous pouvez appeler le 04 79 60 20 20 et demander le Guichet.

Si l’événement se déroule dans votre commerce ou sur la terrasse de votre commerce, merci de remplir le formulaire dédié en cliquant ici.

 

Enfin, vous pouvez contacter le Guichet pour du conseil quant au choix des modalités de votre manifestation : dates, lieux, etc. L'équipe vous proposera un rendez-vous, et vous permettra d'organiser votre événement dans les meilleures conditions.

 

Le temps de saisie de ce formulaire est estimé à une vingtaine minutes. Nous vous conseillons de vous créer un compte sur Simpl'ici, vous pourrez ainsi saisir votre demande en plusieurs fois, et retrouver le brouillon dans la page "Mes demandes". 

Me créer un compte Me connecter

 

Attention, les dates limites pour nous faire parvenir vos demandes sont fixées à :

  • 6 mois à l'avance pour les événements de grande envergure (déroulement sur plusieurs jours, dans différents lieux, avec une fréquentation importante ou installation d'un chapiteau...)
  • 2 mois à l'avance pour les autres événements et petites demandes de matériel

Aucune demande ne pourra être prise en compte à moins d'un mois de l'événement. 

Pour remplir ce formulaire, vous aurez besoin des pièces justificatives suivantes : 

TOUT DOSSIER INCOMPLET NE POURRA ÊTRE INSTRUIT - Merci de vérifier les pièces à fournir avant l'envoi du formulaire et l'exactitude des informations transmises.

Coordonnées de l'organisateur

Conditions obligatoires à remplir :

  • Pour les associations chambériennes : être à jour auprès du service de la vie associative
  • Pour les autres organisateurs (sauf collectivités et institutions), merci de fournir une garantie responsabilité civile de l'année en cours prenant en charge les dommages qui pourraient être occasionnés aux tiers et aux biens lors de la manifestation.

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Coordonnées du contact pour l'organisation de cet événement