Code de suivi

ZRPKWHSP

Étapes

  1. 1 7 Coordonnées

Ce formulaire vous permet de faire une demande pour organiser ou solliciter des prestations en lien avec un événement organisé à Chambéry.

Il ne prend pas en compte les sollicitations pour des événements privés (anniversaire, mariage...), activités répétitives (réunions, activités régulières…) ou pour des aménagements techniques (temporaires ou définitifs) autres que dans le cadre d'un événement.

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter le guichet événements en cliquant ici

Le temps de saisie de ce formulaire est estimé à une vingtaine minutes. Nous vous conseillons de vous créer un compte sur Simpl'ici, vous pourrez ainsi saisir votre demande en plusieurs fois, et retrouver le brouillon dans la page "Mes demandes". 

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Attention, les dates limites pour nous faire parvenir vos demandes sont fixées à :

  • 6 mois à l'avance pour les événements de grande envergure (déroulement sur plusieurs jours, dans différents lieux, avec une fréquentation importante ou installation d'un chapiteau...)
  • 2 mois à l'avance pour les autres événements et petites demandes de matériel

Aucune demande ne pourra être prise en compte à moins d'un mois de l'événement. 

Pour remplir ce formulaire, vous aurez besoin des pièces justificatives suivantes : 

Suite aux dernières annonces gouvernementales, et à compter de ce lundi 9 août 2021, nous vous rappelons que l’obligation du pass sanitaire est étendue aux événements, culturels, sportifs, ludiques ou festifs, organisés dans l’espace public ou dans un lieu ouvert au public et susceptibles de donner lieu à un contrôle de l’accès des personnes, sans minimum de public accueilli, jusqu’au 15 novembre 2021.

Ces dispositions s'appliquent aussi pour l'accueil des événements dans certains établissements recevant du public de la Ville de Chambéry. Aussi, lors de l'instruction de votre dossier, les gestionnaires d'équipements et de salles culturelles pourront vous renseigner plus précisément sur les mesures à prendre en compte pour votre manifestation.

De plus, conformément à l'arrêté préfectoral du 30 juillet applicable jusqu’au 30 août 2021 inclus, le port du masque est obligatoire pour toute personne de plus de onze ans lorsqu’elle accède à des rassemblements soumis au pass sanitaire réunissant plus de 10 personnes, sauf pour les personnes en situation de handicap justifiant d'une contre-indication ou pratiquant une activité physique ou sportive de plein airL’arrêté préfectoral interdit la consommation d’alcool, hors terrasses, dans les espaces publics de plein air à Chambéry.

Pour vous aider dans l'organisation sanitaire de votre manifestation, vous trouverez des informations mises à jour en cliquant sur le lien suivant https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire

Selon l'évolution des mesures gouvernementales et locales, le Guichet Evénements vous recontactera prochainement pour vous apporter plus d'informations et pour adapter, au besoin, ce dispositif.

Coordonnées de l'organisateur

Conditions obligatoires à remplir :

  • Pour les associations chambériennes : être à jour auprès du service de la vie associative
  • Pour les autres organisateurs (sauf collectivités et institutions), merci de fournir une garantie responsabilité civile de l'année en cours prenant en charge les dommages qui pourraient être occasionnés aux tiers et aux biens lors de la manifestation.
Déposez un fichier ou cliquez pour en sélectionner un.
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Coordonnées du contact pour l'organisation de cet événement

Merci de ne renseigner que des chiffres, sans point ni espace.
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