Code de suivi

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Étapes

  1. 1 7 Coordonnées

Ce formulaire vous permet de faire une demande pour organiser ou solliciter des prestations en lien avec un événement organisé à Chambéry.

Il ne prend pas en compte les sollicitations pour des événements privés (anniversaire, mariage...), activités répétitives (réunions, activités régulières…) ou pour des aménagements techniques (temporaires ou définitifs) autres que dans le cadre d'un événement.

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter le guichet événements en cliquant ici

Le temps de saisie de ce formulaire est estimé à une vingtaine minutes. Nous vous conseillons de vous créer un compte sur Simpl'ici, vous pourrez ainsi saisir votre demande en plusieurs fois, et retrouver le brouillon dans la page "Mes demandes". 

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Attention, les dates limites pour nous faire parvenir vos demandes sont fixées à :

  • 6 mois à l'avance pour les événements de grande envergure (déroulement sur plusieurs jours, dans différents lieux, avec une fréquentation importante ou installation d'un chapiteau...)
  • 2 mois à l'avance pour les autres événements et petites demandes de matériel

Aucune demande ne pourra être prise en compte à moins d'un mois de l'événement. 

Pour remplir ce formulaire, vous aurez besoin des pièces justificatives suivantes : 

A ce jour, le pass sanitaire est étendu à tous les événements culturels, sportifs, ludiques ou festifs rassemblant un nombre de visiteurs et/ou spectateurs au moins égal à 50 personnes, organisés dans l'espace public ou dans un lieu ouvert au public et dès lors qu'ils sont susceptibles de donner lieu à un contrôle de l'accès des personnes. 

Des dispositions particulières sont aussi mises en place pour l'accueil des événements dans les salles culturelles. 

Pour vous aider dans l'organisation sanitaire de votre manifestation, un guide d'utilisation du dispositif de contrôle du pass sanitaire pour les professionnels de l'événementiel publié en juin est à votre disposition en cliquant ici. Pour les dernières mises à jour et des compléments d'informations, vous pouvez cliquer ici.

Selon l'évolution des mesures gouvernementales, le Guichet Evénements vous recontactera prochainement pour vous apporter plus d'informations et pour adapter, au besoin, ce dispositif.

Coordonnées de l'organisateur

Conditions obligatoires à remplir :

  • Pour les associations chambériennes : être à jour auprès du service de la vie associative
  • Pour les autres organisateurs (sauf collectivités et institutions), merci de fournir une garantie responsabilité civile de l'année en cours prenant en charge les dommages qui pourraient être occasionnés aux tiers et aux biens lors de la manifestation.
Déposez un fichier ou cliquez pour en sélectionner un.
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1 Mo maximum

Coordonnées du contact pour l'organisation de cet événement

Merci de ne renseigner que des chiffres, sans point ni espace.
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